PRISTOP TRIO® IN KONZERVIRANJE® PROJEKTNIH IDEJ
Praktično usposabljanje za pripravo evropskih projektov
PROGRAM USPOSABLJANJA
I. UVOD
Z novo finančno perspektivo 2007 – 2013 ima Slovenija na razpolago 4,2 MRD EUR za področje kohezije in skoraj milijardo evrov za razvoj podeželja. Skupaj je to skoraj 5,2 MRD EUR na strani centraliziranih programov, ki naj bi jih slovenske institucije, podjetja in druge organizacije črpale za izvajanje različnih projektov s ciljem hitrejšega in boljšega razvoja ter konkurenčnejšega položaja na trgu. Sredstev je veliko, pot do njih pa se včasih zdi dolgotrajna in prepredena z veliko administrativnimi ovirami. Podjetje Pro-Eco je z namenom celovitega razumevanja delovanja evropskih in domačih institucij pri črpanju nepovratnih sredstev ter z namenom spoznavanja optimalnih postopkov za pripravo uspešnega projektnega predloga pripravilo dva produkta:
- Pristop TRIO®, v okviru katerega boste spoznali politični in finančni okvir EU ter projektni okvir, v okviru katerega opredelimo, planiramo in izvedemo svoj projekt;
- Konzerviranje® projektnih idej s pomočjo katerega boste vedno pravočasno pripravljeni za pripravo projektov na pozive Bruslja in Slovenije.
II. PRISTOP TRIO®
Trije okvirji znanj za pripravo konkurenčnih projektnih predlogov in vodenje evropskih projektov
Vse se pri soočanju z evropskimi projekti prične s PRISTOP-om TRIO®, ki ga predstavljajo trije okvirji znanj, ki jih je nujno potrebno poznati in obvladati, če želimo pridobiti nepovratna sredstva. Vsa tri področja, ki jih predstavljajo trije okvirji, so med seboj povezana. Prvi okvir je politični okvir in ponazarja strateške in operativne cilje Evropske Unije ter dokumente, ki jih uokvirjajo. Drugi okvir je finančni okvir, ki zagotavlja finančne vire za financiranje projektov, ki zadovoljujejo v politikah opredeljene izzive EU. Tretji okvir je projektni okvir, v okviru katerega bije projektno srce in kjer vsebinsko in finančno opredelimo svoj projekt, ga načrtujemo in izvedemo.
III. KONZERVIRANJE® PROJEKTNIH IDEJ
Kaj je pomembnejše od kreativne projektne ideje? Pravzaprav nič, saj je kreativna ideja, ki je povrhu vsega še inovativna, tisto kar Evropska unija išče in nagrajuje z nepovratnimi sredstvi za razvoj.
Za zadovoljitev lizbonskih ciljev, ki bodo Evropo pripeljali na čelo globaliziranega sveta, so potrebni uresničljivi a vendar tudi vizionarski projekti. V politikah, ki nastajajo kot plod izzivov evropske in globalne prihodnosti, strokovnjaki opredeljujejo trende in smernice razvoja posameznih sektorjev dejavnosti v EU. Da bi jih zadovoljili, je potrebno politike poznati in nanje ustrezno reagirati. Ustrezno reagirati pa pomeni pripraviti projektno idejo, ki bo zadovoljevala evropski politični okvir, nadgrajevala trenutno stanje z uporabnejšimi, boljšimi, učinkovitejšimi in cenejšimi tehnologijami, procesi in koncepti ter reševala izzive današnjega časa. V okviru drugega dneva usposabljanja bomo tako poskušali odgovoriti na naslednja vprašanja:
- Ali je idejna kreativnost enaka inovativnosti?
- Kdo usmerja naš razvoj v Evropski Uniji in globalno?
- Evropske politike in njihov neprecenljiv vpliv na idejno kreativnost!
- Kje in kako nastane ideja zrela za prijavo na nepovratna sredstva EU?
- Vloga tima – timskega dela pri kreiranju idej!
- Kako poteka življenjski cikel evropskega projekta?
- Konzerviranje® projektnih idej – tehnika artikuliranja projektne ideje!
- Instrumenti – kriteriji odločanja o primerni projektni ideji!
- Pretvorimo idejo v projektno prijavo in bodimo uspešni pri pridobivanju nepovratnih sredstev!
V okviru predavanja boste:
- spoznali pomen idejne kreativnosti v kontekstu prijavljanja na evropska nepovratna sredstva,
- spoznali evropske sektorske usmeritve in njihov vpliv na naš razvoj ter
- prepoznali priložnosti lastnih kreativnih idej in njihov potencial.
IV. PRAKTIČNO DELO
Faza formuliranja – poglobitev:
- priprava in izpolnitev administrativno-finančnega in vsebinskega dela prijave,
- odpošiljanje projektnega predloga.
Praktične vaje:
- izpolnjevanje aktualne razpisne dokumentacije za prijavo projektov,
- vrednotenje s strani predavateljev in navodila za izboljšave.
V. TRAJANJE IN TERMINI USPOSABLJANJA:
- 5 dni: 1.7., 6.7., 8.7., 14.7., 20.7.2010
Usposabljanje bo potekalo na sedežu izvajalca v Ljubljani.
VI. CENA USPOSABLJANJA (brez DDV):
- 1.000 EUR
VII. PREDAVATELJA:
- Direktor podjetja Pro-Eco, Beno Štern, MBA
- Irena Štupar, Vodja projektov
PROGRAM MENTORSTVA
MENTOR PRIPRAVE PROJEKTOV
Kvalitetna priprava evropskih projektov je ključen dejavnik uspešnega načrtovanja, vodenja, upravljanja, nadziranja in ukrepanja v fazah. Priprava projekta za kandidiranje na nepovratna sredstva EU zajema identificiranje projektne ideje, načrtovanje in prijavo projekta, pogajanja z evropsko komisijo, koordinacijo projekta, vrednotenje in zaključek evropskega projekta.
NAMEN
Namen programa mentorstva "MENTOR PRIPRAVE PROJEKTOV" je pripraviti celovito projektno prijavo na razpis pod mentorskim vodenjem in usposobiti projektne vodje evropskih projektov za samostojno pripravo projektov sofinanciranih z evropskimi nepovratnimi sredstvi. Praktično usposabljanje poteka skozi vodeno pripravo projekta ob uporabi informacijskih in tehnoloških podpornih orodij.
SPLOŠNI CILJI
Širši zainteresirani javnosti (podjetja, izobraževalne institucije, razvojno-podporne organizacije, posamezniki,…) zagotoviti vso podporo in pomoč pri pripravi projekta na področju pridobivanja nepovratnih sredstev EU, s posebnim poudarkom na podajanju teoretičnega znanja, usmerjanju in nadzorovanju praktičnega dela priprave projektnih prijav ter preverjanju znanja udeležencev (teoretičnega in praktičnega).
SPECIFIČNI CILJI
- pripraviti celovito projektno prijavo na ustrezen razpis;
- seznaniti se z razvojnimi usmeritvami Slovenije in EU v posameznih sektorjih dejavnosti;
- usposobiti se za samostojno presojo pri identificiranju izzivov politik, razvrščanju projektnih predlogov na razpise ustreznih finančnih virov in priprave projektne prijave;
- naučiti se "konzerviranja" oziroma priprave projektnih idej na zalogo s pomočjo štirih orodij (idejni osnutek, logična matrika, Gantogram, finančni načrt) ter
- samostojno pripraviti projektne predloge v skladu z razpisnimi pogoji.
PRIPRAVA PROGRAMA IN TRAJANJE IZVEDBE
Program mentorstva "MENTOR PRIPRAVE PROJEKTOV" se pripravi v sodelovanju s stranko ter specifičnimi potrebami projekta v pripravi.
Program mentorstva zajema 4 sklope:
- teoretični del (4 dni, vsak dan po 6 ur);
- praktični del – priprava projektnega predloga (1 – 3 mesecev oz. odvisno od roka za oddajo projektne prijave na razpis; mentor in stranka se srečujeta po potrebi, za delo pa uporabljata tudi elektronsko pošto in telefon);
- sestanki z mentorjem (minimalno 1x na 14 dni oz. po potrebi stranke);
- preverjanje znanja (teoretičnega in praktičnega).
Program mentorstva "MENTOR PRIPRAVE PROJEKTOV" traja od 1 do 4 mesecev oz. odvisno od roka za oddajo projektne prijave na razpis (odvisno od zahtevnosti načrtovane konkretne projektne prijave).
UČNA ORODJA
- Easy mind – aplikacija za idejno kreativnost - miselni vzorci za identifikacijo projektne ideje
- Gantt project ali Open workbench – orodja za načrtovanje aktivnosti, časovno in stroškovno opredelitev projektov
- Idejni osnutek – formular – Word dokument
- Finančne tabele za načrtovanje stroškov projekta – Excel tabele
LOKACIJA IZVEDBE PROGRAMA
Program mentorstva se izvaja na sedežu izvajalca v Ljubljani, Vodovodna 99a.
FINANČNI PREDLOG
| STORITEV |
CENA (brez DDV) / udeleženca |
VARIABILNI DEL V EUR |
| Mentorstvo | 1 udeleženec |
5.000 EUR |
3% od neto pridobljenih sredstev na razpisu |
Mentorstvo | 2 udeleženca |
3.500 EUR |
3% od neto pridobljenih sredstev na razpisu |
| Mentorstvo | 3 udeleženci |
2.800 EUR |
3% od neto pridobljenih sredstev na razpisu |
Poleg fiksnega dela plačila, je podjetje Pro-Eco d.o.o. upravičeno do 3% provizije na neto pridobljena sredstva iz uspešno prijavljenih in odobrenih projektov, pripravljenih v času izvedbe mentorstva.
Plačilo fiksnega dela se izvede v ene delu v skladu z določili pogodbe. 3% provizija vezana na uspešnost in odobritev projektov, pa se izplača neposredno po podpisu pogodbe za izvajanje projekta z naročnikom (ministrstva, Evropska komisija...). Za vsa omenjena plačila podjetje Pro-Eco izstavi ustrezne račune.
|
AKTIVNOST
|
TEMA
|
NALOGE UDELEŽENCEV
|
NAČIN DELA
|
|
TEORETIČNI DEL | UVOD
|
|
Predstavitev pristopa TRIo
|
Predstavitev političnega okvirja
|
- poiskati ter podrobneje preučiti svojo sektorsko politiko in komplementarne politike v EU in Sloveniji;
- poiskati domača in evropska interesna združenja na svojem področju dejavnosti;
|
učilnica
& samostojno delo glede na naloge
|
|
|
Predstavitev finančnega okvirja
|
- poiskati in pregledati spletne strani finančnih instrumentov (decentraliziranih in centraliziranih programov)
- prijaviti se na različne e-novice, mailing liste, ki ponujajo informacije o pridobivanju nepovratnih sredstev
- vpisati se v različne baze partnerjev (iskanje partnerjev za prijave projektov)
- na spletnih straneh centraliziranih programovpregledati baze preteklih projektov (primeri dobrih praks)
- iz pripravljenega nabora projektnih idej le te povezati s finančnimi instrumenti oz. programi iz katerih bi bilo možno pridobiti sredstva za sofinanciranje
|
učilnica
& samostojno delo glede na naloge
|
|
|
Predstavitev projektnega okvirja
|
|
učilnica
& samostojno delo glede na naloge
|
|
PRAKTIČNI DEL | PRIPRAVA PROJEKTNEGA PREDLOGA
|
|
FAZA 1: INICIACIJA – IZZIV
|
- Identificiranje evropskih in lastnih izzivov;
|
- poiskati in preučiti politike ter izluščiti konkretne izzive, na osnovi katerih pripravi nabor projektnih idej.
|
mentor & samostojno delo glede na naloge
|
|
|
Preveritev politik
|
|
|
|
FAZA 2: IDENTIFIKACIJA – IDEJA
KONZERVIRANJE
|
1. Priprava idejnega osnutka:
Identifikacija izziva in izhodišče projekta
- Namen projekta
- Povezanost z evropskimi usmeritvami in politikami
- Splošni cilji projekta
- Specifični cilji projekta
- Dejavnosti - aktivnosti v projektu
- Pričakovani rezultati projekta
- Profili potrebnih projektnih partnerjev
- Okvirni proračun projekta
|
- pripraviti idejni osnutek glede na identificirane projektne ideje in prepoznane ustrezne vire financiranja
|
mentor & samostojno delo glede na naloge
|
|
|
2. Priprava logičnega okvirjaNadgradnja osnovnih parametrov projekta (iz idejnega osnutka) s kazalniki in viri preverjanja ter predvidevanji. |
- pripraviti logični okvir projekta
|
mentor & samostojno delo glede na naloge
|
|
|
3. Priprava Gantogram-a
Določimo posamezne aktivnosti, jim dodelimo vire in v okviru vodenja projekta nadzorujemo časovni potek in porabo virov. |
- pripraviti terminski načrt izvedbe aktivnosti projekta
|
mentor & samostojno delo glede na naloge
|
|
|
4. Priprava finančnega načrtaNačrtovanje stroškov po kategorijah direktnih in indirektnih stroškov v okviru delovnih paketov in partnerjev. |
- pripraviti finančno konstrukcijo projekta
|
mentor & samostojno delo glede na naloge
|
|
FAZA 3: FORMULIRANJE
|
Prelitje podatkov v ustrezno razpisno dokumentacijo.
|
- natančno prebrati razpisno dokumentacijo in se seznaniti s pogoji, kriteriji in drugimi sestavnimi deli razpisne dokumentacije
- se povezati z zaposlenimi v podjetju, ki bi lahko pomagali pri strokovni utemeljitvi projekta
- dodelati in prilagoditi pripravljen idejni osnutek razpisu / pozivu
- spremljati rubriko vprašanja in odgovori na razpisnikovi spletni strani
- obiskati informativne dneve ali delavnice, ki jih organizirajo razpisniki
- poiskati primerne projektne partnerje doma in v tujini
- pripraviti terminski načrt priprave projektne prijave
- pripraviti vsebinski in administrativni del projektne prijave
- izpolniti vse priloge razpisne dokumentacije
- preveriti vsebinsko in administrativno ustreznost projektne prijave kot celote
- oddati projektno prijavo razpisovalcu
|
mentor & samostojno delo glede na naloge
|
|
FAZA 5: IZVEDBA
|
Predstavitev osnov vodenja projektov .
|
- pripraviti simulacijo planiranja dela
- pripraviti simulacijo vodenja projektnih stroškov
|
mentor & samostojno delo glede na naloge
|
|
SESTANKI Z MENTORJEM
|
|
Organizacija in izvedba rednih (štirinajst-dnevnih/…) sestankov – posvetovanj z mentorjem (on-site; preko mailov, telefona)
|
Razgovori v zvezi s tematiko povezano s področjem priprave projektnih prijav
|
- pripraviti izhodišča za razgovor;
- aktivno sodelovanje v razgovoru,…
|
mentor & udeleženec
|
|
PREVERJANJE ZNANJA
|
|
Organizacija in izvedba preverjanja znanja
|
Preverjanje znanja (teoretičnega in praktičnega)
|
- predstavitev izdelane projektne prijave
|
|
Pro | EU
