 | |
Konzerviranje projektnih idej® | |
 | |
Konzerviranje® projektnih idej je poseben postopek, ki smo ga razvili v Pro-Ecu. Namenjen je pripravi projektnih idej na zalogo. Ena izmed zakonitosti dela z EU projekti je, da je od časa izida razpisa do izteka prijavnega obdobja zelo težko pripraviti dobro projektno dokumentacijo in organizirati kvaliteten mednarodni projektni konzorcij. Zato v Pro-Ecu svoje ideje konzerviramo na zalogo, ta proces pa spoznajo tudi udeleženci naših usposabljanj.
Ko identificiramo dobro projektno idejo, jo konzerviramo® s pomočjo štirih orodij :
- Idejni osnutek
Svojo projektno idejo sedaj zapišemo na največ dveh in pol straneh A4. Projektna ideja naj bo zapisana enostavno in razločno, brez ovinkarjenja in slepomišenja. Samo konkretno izražene namere bodo razumljene tudi ostalim deležnikom projekta.
Izberemo sledeče kategorije zapisa:
- Identifikacija izziva in izhodišče projekta
- Namen projekta
- Povezanost z evropskimi usmeritvami in politikami
- Splošni cilji projekta
- Specifični cilji projekta
- Dejavnosti - aktivnosti v projektu
- Pričakovani rezultati projekta
- Profili potrebnih projektnih partnerjev
- Okvirni projektni budžet
- Logični okvir
Na ključna vprašanja kaj so splošni in kaj specifični cilji projekta, kaj bodo rezultati projekta ter katere aktivnosti bo zajemal projekt z vsemi posledicami, smo odgovorili v idejnem osnutku. Vse omenjene osnovne parametre projekta pa v logičnem okvirju nadgradimo še s kazalniki in viri preverjanja ter predvidevanji.
- Terminski načrt - Gantogram
Kot vemo, je pomemben del vsakega projektnega predloga njegov delovni program. Delovni program opisuje vse aktivnosti v projektu in je sestavljen iz delovnih paketov, tem so podrejene aktivnosti in aktivnostim naloge. Vsak delovni paket oziroma njemu pripadajoča aktivnost ali naloga ima določen čas trajanja ter pripadajoče človeške vire, materialne vire in druge stroške, ki nastajajo ob izvajanju naloge. Z uporabo orodja za projektno vodenje določimo posamezne aktivnosti, jim dodelimo vire in v okviru vodenja projekta nadzorujemo časovni potek in porabo virov. Uporabljamo lahko orodje MS Project ali pa OpenWorkbench, ki je brezplačen.
- Finančni načrt
Za pripravo finančnega načrta uporabimo kompleksnejšo excel tabelo, ki nam omogoča načrtovanje stroškov po kategorijah direktnih in indirektnih stroškov v okviru delovnih paketov in partnerjev. Tako bomo že v fazi priprave projekta na zalogo zelo dobro poznali finančni domet našega projekta in si tako omogočili natančnejše načrtovanje pri izpolnjevanju projektne dokumentacije.
Tako oblikovana - konzervirana projektna ideja čaka na ustrezen razpis. Če smo jo pripravili po receptu Pro-Eca in gradili idejo na podlagi evropskih politik, potem vemo, da bo ustrezen poziv ali razpis slej kot prej objavljen. Ko identificiramo ustrezen razpis, konzervirano idejo prilagodimo razpisnim pogojem, oblikujemo projektni konzorcij in oddamo prijavo - enostavno in brez stresa.
Želite dodatne informacije? Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Če ga želite videti, omogočite Javascript.
